Eine wirklich gute Gastgeberin zu sein, bedeutet nicht, dass alle Gäste genug zu essen und trinken bekommen, das ist selbstverständlich. Viel wichtiger ist das Gefühl, wirklich willkommen zu sein - mit diesen Tipps gelingt Ihnen das bestimmt und Ihre Gäste werden mit Freude auf die gemeinsame Zeit zurückblicken.
Ihre Gäste sollen sich wohl und willkommen fühlen. Darum sollten Sie sie möglichst warmherzig empfangen. Nehmen Sie Ihnen die Jacken ab, führen Sie die Gäste ins Haus und zeigen Sie Ihnen, wo man sich aufhalten wird. Versorgen Sie sie mit Getränken und bieten eventuell einen Sitzplatz an. Kein Gast sollte sich unsicher sein, wo sein Platz ist.
Helfen Sie Ihren Gästen bei der Orientierung im Haus oder der Wohnung. Führen Sie sie einmal durch die wichtigsten Räume, zeigen Sie Ihnen die Terrasse, den Balkon und vor allem die Toilette. So kommt keiner in Verlegung danach fragen zu müssen.
Nichts ist unangenehmer als alleine unter Menschen zu sein. Sorgen Sie deshalb dafür, dass sich kein Gast alleine fühlt. Stellen Sie alle gegenseitig vor. Sie kennen Ihre Gäste am besten, eventuell gibt es Gemeinsamkeiten, auf die Sie hinweisen können - so ergibt sich gleich Gesprächsstoff untereinander. In etwa so: "Das ist Petra, eine gute Freundin. Sie hat auch einen Dackel, wie du. Vielleicht habt ihr euch schon einmal im Park getroffen?!"
Getränke und Snacks sind wichtig, viel wichtiger sind jedoch gute Gespräche unter den Gästen. Nur so werden alle die Feier positiv in Gedanken behalten. Lassen Sie deshalb gezielt einige Gegenstände im Haus oder der Wohnung herumliegen, z.B. Souvenirs aus dem letzten Urlaub, eine Yoga-Matte oder was sich Ihrer Meinung nach als Gesprächsstoff anbietet.
Nichts ist unangenehmer als eine Gastgeberin, die hektisch durch die Wohnung läuft und keine Zeit für Ihre Gäste hat. Bereiten Sie daher alles vor. Stellen Sie Snacks bereits vor Eintreffen der Gäste bereit, ebenfalls Getränke. So können Sie während dem Eingießen weiter mit Ihren Gästen in Kontakt bleiben. Eine gute Gastgeberin hat ein Gespür dafür, wo sie als Mittlerin unter den Gästen gerade gebraucht wird.
Sind alle Gäste eingetroffen, sollten Sie die Runde begrüßen, Ihre Freude über den Besuch ausdrücken und klar kommunizieren, wie Sie sich den Abend vorstellen. So wissen die Gäste Bescheid, was Sie erwartet, das schafft Sicherheit und Vorfreude. Zudem ist es sinnvoll zu wissen, ob es mehrere Gänge Essen geben wird oder nur leichte Snacks am Tisch. Nicht, dass sich die Gäste schon bei den Willkommmens-Snacks satt essen, wenn Sie ein großes Menü oder Buffet geplant haben.
Sie planen ein großes selbstgekochtes Menü für Ihre Gäste? Dann müssen Sie zwangsläufig etwas Zeit in der Küche verbringen. Für diese Zeit sollten Sie sich eine Vertretung suchen (z.B. die beste Freundin, die Tochter etc.), die darauf achtet, dass alle Gäste mit Getränken versorgt sind und jeder einen Gesprächspartner hat.
Eventuell holen Sie sich aber auch einfach Hilfe von einem Catering-Servive, der das Essen als Buffet anrichtet - so bleibt Ihnen mehr Zeit für Ihre Gäste.
Eine wirklich gute Gastgeberin geht auf die persönlichen Wünsche Ihrer Gäste ein. Sie wissen, dass ein Gast keinen Alkohol trinkt? Dann bringen Sie ihn nicht in die unangenehme Lage ablehnen zu müssen, sondern bieten Sie ohne Nachfrage eine alkoholfreie Variante an. Gleiches gilt für das Essen bei Vegetariern, Veganern oder Menschen mit bestimmten Unverträglichkeiten. Achten Sie darauf, zeigt das, dass Ihnen das Wohl Ihrer Gäste wirklich am Herzen liegt.
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